A TRAJETÓRIA DA EMPRESA JÚNIOR DO CURSO DE ADMINISTRAÇÃO DA UFPEL

*Por Jordana Marques Kneipp

Atualmente a sociedade vive uma época de transformações constantes, período em que a mudança se acelera velozmente. Entre outros motivos, o fenômeno da globalização faz o mundo ficar cada vez mais interligado, mais próximo, e tudo isso traz inúmeras mudanças como a queda de barreiras comerciais, o rápido avanço tecnológico, a maior disponibilidade de informações e a rapidez com que as mesmas se reproduzem.

Drucker em “Desafios gerenciais para o Século XXI” diz que se está a caminho de uma das grandes transformações do mundo na qual séculos são comprimidos em décadas. Esta transformação é da transição de uma sociedade na qual o capital financeiro e físico foi o recurso mais importante dos negócios para uma na qual o recurso dominante será o conhecimento.

Segundo Farah Júnior, o conhecimento das profundas transformações de natureza econômica, política, social, cultural e educacional é buscado na universidade, enquanto um saber construído pelos homens, para ser apropriado e aplicado na resolução de muitas situações da prática cotidiana da comunidade brasileira e da empresa em seus aspectos específicos. Como cita Maehler a Universidade, com suas características sociais e como responsável pela produção e disseminação do conhecimento, não pode ficar restrita a simples transmissão de informação em sala de aula, mas precisa criar meios de responder às rápidas demandas da sociedade e fazer com que seus alunos aprendam a pensar e a questionar seu meio ambiente. Com isso a Universidade precisa proporcionar aos seus acadêmicos um espaço de interação entre teoria e prática, onde eles possam enriquecer o conhecimento adquirido operacionalizando a teoria aprendida.

O espaço de interação entre teoria e prática pode ser vislumbrado através de uma associação sem fins lucrativos, chamada Empresa Júnior, que proporciona complementação acadêmica e ganho de experiência profissional simultaneamente, possibilitando, assim, que o estudante tenha uma excelente oportunidade de vislumbrar o futuro.

De acordo com o documento desenvolvido pela Federação das Empresas Juniores do Estado do Rio Grande do Sul (FEJERS) denominado KIT FEJERS, a Empresa Júnior é caracterizada como uma Empresa de Consultoria composta e gerida por estudantes que realizam projetos em suas áreas de graduação, principalmente para micro e pequenas empresas.

Os projetos que chegam até as empresas juniores são propostos pela própria comunidade acadêmica ou pelas necessidades do mercado e o empresário júnior tem total liberdade para elaboração e execução dos projetos, mas sempre contando com a orientação de docentes. Portanto, uma Empresa Júnior caracteriza-se por proporcionar serviços de baixo custo, pelo fato de ter a finalidade educacional e não lucrativa, além de realizar projetos de alta qualidade, pois todos os projetos desenvolvidos por elas são orientados por profissionais e professores da área.

No fim da década de 90 surge a Empresa Júnior do Curso de Administração da UFPel – Emad Jr., criada no ano de 2000 na cidade de Pelotas-RS. Na sua fundação tinha como nome ENE JR (Empresa de Novos Empreendedores), porém, com a finalidade de definir claramente a sua área de atuação foi trocado o nome para o que é hoje, Emad Jr. Logo no princípio começou a prestar serviços para a Universidade (UFPel) e Comunidade de Pelotas e região, crescendo muito rapidamente. No II Encontro Gaúcho de Empresas Juniores (EGEJ), em outubro de 2000 fez parte da diretoria de fundação da FEJERS, e neste evento, obteve a oportunidade de realizar o 3º Encontro Gaúcho de Empresas Juniores (EGEJ), realizado na cidade de Pelotas no mês de junho de 2001.

Os anos de 2002 e 2003 foram marcados pela estagnação da empresa, pelo fato de não possuir um processo bem definido de gestão do conhecimento e sofrendo bastante com a saída de seus idealizadores.

Segundo Matos, o ponto mais crítico de uma Empresa Júnior é a alta rotatividade de seus membros, pois grande parte do conhecimento acumulado se vai com os alunos que se formam, daí a importância de um registro eficaz de informações. Por isso é importante uma revisão e manutenção periódica no acervo de projetos já desenvolvidos pela Empresa Júnior, sua catalogação por assuntos e até mesmo a criação de um banco de dados de soluções e roteiros, facilitando assim, para que qualquer estudante possa ter acesso rápido e prático às informações.

A partir daí a empresa começou a preocupar-se cada vez mais em manter seus registros organizados e atualizados, desenvolvendo ferramentas como manuais operacionais, relatórios de todos os projetos desenvolvidos, atas com o máximo de informações possíveis, tudo isso para que a transferência de conhecimento se desse de maneira mais fácil, facilitando assim, o processo de transição que se dá durante as trocas de gestão.

O ano de 2004 pode ser intitulado como o ano do retorno. A Emad Jr. volta ao Movimento Empresa Júnior (MEJ), participando com a maior delegação no IV Encontro Gaúcho de Empresas Juniores (EGEJ) realizado em Santa Maria-RS. Neste evento, como em qualquer evento do MEJ, puderam ser trocadas e adquiridas várias informações, experiências, idéias, possibilitando assim um grande desenvolvimento, pois durante o evento ocorreu a integração dos membros das várias empresas juniores participantes.

Em 2005, obteve-se uma importante conquista que foi a total regulamentação fiscal da Emad Jr, isto é, a empresa preencheu os requisitos mínimos para estar de acordo com o Conceito Nacional de Empresa Júnior, estabelecido pela Confederação Nacional de Empresas Juniores – Brasil Júnior. Tal conceito determina que a empresa precisa enquadrar-se em uma série de requisitos legais (estatuto, ata de fundação, CNPJ (cadastro nacional de pessoa jurídica), registro na prefeitura municipal, notas fiscais) e também referentes à estrutura física (sede, mobília, telefone, computador, acesso a internet). Com isso, a Emad Jr. filiou-se na Federação de Empresas Juniores do Estado de Rio Grande do Sul – FEJERS, fato conquistado no 6º Encontro Gaúcho de Empresas Juniores (EGEJ) realizado em Pelotas no Hotel Curi Palace, onde de um total de 23 empresas juniores existentes no estado, apenas 05 (cinco) empresas possuem todas as exigências estabelecidas para estar de acordo com o conceito de Empresa Júnior, sendo que a Emad Jr está dentre elas.

Durante o ano de 2005 a Emad Jr. atuou forte para desenvolver as Empresas Juniores da UFPel, assumindo as cadeiras de Presidente, Diretor de Qualidade e Diretor de Marketing do Conselho de Representantes das Empresas Juniores da UFPel (CREJ), bem como aumentou-se o apoio ao Movimento Empresa Júnior Gaúcho, assumindo o cargo da Diretoria de Qualidade e Ética na FEJERS.

Para 2006, a empresa pretende aumentar a inserção de estudantes nos projetos desenvolvidos e continuar auxiliando no desenvolvimento das Empresas Juniores do Rio Grande do Sul. Já neste ano todas as diretorias realizaram planejamentos estratégicos e planos de ação.

Após um período de aprendizagem e maturação, onde a Emad Jr. passou por profundas crises e mudanças, chega-se ao tempo em que um novo futuro é vislumbrado. Após uma readequação interna, parte-se agora para o alcance de novos vôos e novos projetos, buscando novos mercados, parceiros e clientes.

Com toda essa experiência, acredita-se que o movimento empresa júnior possa suprir algumas das diferentes necessidades que surgem no ensino superior e que seja uma ferramenta que possibilite ao acadêmico fazer a diferença, pois os ganhos de experiência não se dão somente na realização de projetos, mas também na condução dos contatos e na administração interna de uma empresa júnior.

Assim, sendo uma atividade de extensão dentro da UFPel, acredita-se que essa modalidade de interação universidade-empresa necessita ser desenvolvida, seus conceitos difundidos e novos empreendedores surjam para transformar o país em uma nação mais justa e desenvolvida.

* Jordana Marques Kneipp é graduanda em Administração pela UFPel, ex-presidente da Emad Jr. e pesquisadora nas áreas da Educação e Estratégia.